La importancia de crear sistemas en tu negocio
Una vez que ya empiezas a tirar hacia delante con tu negocio, ¿cómo lo haces para poder tomarte días libres sin sentirte culpable o para no estar repitiendo una y otra vez las mismas tareas?
- Crea sistemas en tu negocio: sistemas que especifiquen, en tareas que son repetitivas, los pasos a seguir, uno por uno, de modo que no tengas que pensar cada vez que realices esa tarea. Son como una receta que hace que te olvides de pensar cuánta sal o cuánto azúcar hace falta echarle, puesto que lo tienes delante de tus ojos. Esto que puede parecer una tontería, hace que ahorres muchísimo tiempo en tareas repetitivas.
- Asistentes Virtuales
Comprender tu negocio lo suficientemente bien como para poder crear sistemas es sólo el comienzo. Saber los tipos de sistemas que usar, y cómo utilizarlos para obtener los mejores resultados lleva tiempo, esfuerzo y dedicación.
Pero merece la pena, porque los sistemas van a cambiar tu negocio, sin ningún tipo de duda.
Cómo puedes poner estos sistemas en juego?

Aquí vas a ver, en 5 pasos, cómo puedes crear sistemas que van a funcionar para tu negocio (no importa qué tipo de negocio sea):
- Haz inventario
Primero necesitas identificar qué tipo de acciones realizas regularmente que impulsan tu negocio.
- Crea un proceso
Ahora tienes que crear un procedimiento para cada una de esas acciones: qué necesitas hacer, desde el paso número 1 al último paso, para que cada acción sea exitosa?
No lo digas simplemente para ti, escríbelo. ¿Qué te parece una vez que lo has escrito? ¿Tiene sentido?
Este paso incluye el prepararte para cualquier tipo de seguimiento, o alternar reacciones que quizás sean desencadenadas por la acción original
- Piensa en maneras en que este proceso puede ser a) automatizado, b) más eficiente
Qué tipo de herramientas, recursos o ayuda necesitas para poder hacer que el procedimiento que has creado llegue a ser completamente automatizado o, al menos, lo más eficiente posible?
Por ejemplo, hay algún software que puedas usar para automatizar partes del proceso? O, hay algún paso del proceso que puedas agrupar para poder ver múltiples resultados en vez de sólo uno?
- Impleméntalo
Pruébalo.
Pregúntate durante este paso qué es lo que está funcionando y qué no. No pienses solamente en estas cosas, escríbelas para que puedas pensar en maneras de cambiarlas posteriormente.
- Mejora continuamente
Los sistemas son maravillosos porque, una vez que los dejas establecidos, continuarán trabajando para ti. Pero eso no significa que vayan a permanecer sin defectos.
Continúa revisando tus sistemas (e
specialmente aquellos que eres capaz de automatizar completamente, ya que les prestarás menos atención poco a poco. Esto te asegurará de que cualquier actualización, cambio o mejora que hagas en tu negocio sean tomados en consideración.